Instandhalter im Werk: Aufgaben und Anforderungen an externe Techniker

Der Instandhalter hält Anlagen betriebsbereit. Eine geschützte Berufsbezeichnung ist das nicht: Das Wort beschreibt eine Aufgabe, keinen Abschluss. Wer Instandhaltungstechniker von außen holt, etwa für eine Arbeitsspitze, eine längere Instandsetzung oder eine Lücke im eigenen Team, sollte deshalb genauer fragen als nach dem Titel.

Was macht ein Instandhalter?

DIN 31051 und DIN EN 13306 beschreiben vier Grundmaßnahmen, und jeder Instandhalter arbeitet in mindestens einer davon.

Er wartet: schmiert, reinigt, stellt nach und tauscht Verschleißteile, bevor sie ausfallen. Er inspiziert: prüft den Zustand und beurteilt, ob die Anlage so weiterlaufen kann. Er setzt instand: bringt nach einem Ausfall oder einem festgestellten Schaden die Funktion zurück. Und er verbessert: erhöht die Zuverlässigkeit, ohne die geforderte Funktion zu ändern, etwa mit einem besseren Lager oder einer geänderten Dichtung.

Dazu kommt, was man in Stellenbeschreibungen selten liest: Er dokumentiert. Was war defekt, was wurde getauscht, welche Messwerte lagen vor? Ohne diese Berichte weiß beim nächsten Ausfall niemand, was beim letzten Mal geschehen ist.

Arbeitet jeder Instandhalter an allem?

Nein. Ein Techniker, der Pumpen und Getriebe kennt, ist nicht automatisch die richtige Person für den Schaltschrank, und der Rohrschweißer wechselt keine Lager. Die Fachgebiete, vor allem Mechanik, Elektrik und Automatisierung, sind getrennt. Beschreiben Sie deshalb in Ihrer Anfrage die Anlage und die Tätigkeit, nicht nur „Instandhalter gesucht“.

Welche Ausbildung ist üblich?

In Deutschland kommen Instandhalter meist aus Berufen wie Industriemechaniker, Anlagenmechaniker, Mechatroniker oder Elektroniker für Betriebstechnik, später oft mit einer Weiterbildung zum Industriemeister. In Spanien läuft die berufliche Bildung über die Formación Profesional, in Portugal über eigene berufsbildende Kurse. Die Abschlüsse lassen sich nicht eins zu eins mit den deutschen vergleichen.

Fragen Sie darum nach der Tätigkeit: Welche Anlagen hat die Person zuletzt betreut? Welche Eingriffe hat sie selbst ausgeführt, welche nur begleitet? Das sagt über den Einsatz mehr als ein Berufstitel.

Was Sie vor dem Einsatz klären sollten

Ein externer Techniker kennt Ihre Anlage nicht. Je mehr Sie vorher festlegen, desto schneller arbeitet er sich ein.

• Anlage und Aufgabe: Welche Maschine, welcher Hersteller, welche Tätigkeit: Wartung nach Plan, Inspektion oder Instandsetzung?
• Unterlagen: Wartungspläne, Zeichnungen, frühere Berichte. Planen Sie Zeit zum Einarbeiten ein.
• Sicherheit: Wer schaltet die Anlage frei und sichert sie gegen Wiedereinschalten, bevor jemand daran arbeitet? Wer erteilt die Arbeitsfreigabe?
• Besondere Tätigkeiten: Arbeiten in der Höhe, in Behältern und engen Räumen oder mit Heißarbeiten verlangen in den meisten Werken eigene Nachweise und Freigaben. Fragen Sie, was Ihr Werk dafür fordert.
• Sprache: In welcher Sprache liegen Anleitungen, Arbeitsanweisungen und Berichte vor, in Spanisch oder Portugiesisch?
• Berichte: In welcher Form sollen Befunde ankommen, und wer trägt sie in Ihr Instandhaltungssystem ein?

Wie Sie Fremdfirmen insgesamt in das Werk einbinden, steht in Fremdfirmenmanagement im Werk in Spanien und Portugal.

Woran Sie einen guten externen Techniker erkennen

Meist schon in den ersten Stunden. Er fragt nach der Anlage, bevor er etwas anfasst: was zuletzt gemacht wurde, welche Störungen bekannt sind, wo es Besonderheiten gibt. Er wartet auf die Freigabe und beginnt nicht, weil es eilt. Und er meldet, was nicht zum Auftrag gehört: den Riss im Gehäuse, den er beim Lagerwechsel sieht, oder die lockere Leitung neben der Stelle, an der er arbeitet. Ein Techniker, der nur den Auftrag abarbeitet, lässt Ihnen den Folgeschaden.

Der Alltag besteht aus Planbarem, den Wartungsrunden, und Unplanbarem, den Störungen. Gute Instandhalter wechseln zwischen beiden, ohne dass eines unter dem anderen leidet. Ein Dienstleister, der nur Störungen beseitigt, hält Ihre Anlage am Laufen, verbessert sie aber nicht.

Personal im Werk oder Instandhaltung als Auftrag?

Das hängt von der Aufgabe ab. Für eine laufende Betreuung oder eine Arbeitsspitze, bei der Sie den Ablauf täglich mit dem Ansprechpartner der Firma abstimmen, passt Personal im Werk. Ist die Arbeit abgegrenzt, etwa eine Reparatur mit klarem Ergebnis, passt der Auftrag besser. Lassen Sie die Vertragsform vor Vertragsschluss rechtlich prüfen. Der Unterschied ist im Artikel Fachpersonal für Ihr Werk in Spanien und Portugal beschrieben.

Was bei einer Instandsetzung dazukommt

Bei einer Instandsetzung bleibt es selten bei Schrauben und Lagern. Häufig muss etwas geschweißt, montiert oder an einer Stahlstruktur repariert werden. Wer das vorab weiß, plant die Fachleute gleich mit ein, statt die nächste Firma zu rufen, wenn die Anlage schon steht. Die passenden Leistungen finden Sie unter Schweißarbeiten und Schweißer und Industriemontage.

Wo MetalBraga ins Spiel kommt

Unsere Techniker arbeiten als Personal in Ihrem Werk in Spanien oder Portugal, oder wir führen die Instandhaltung als Auftrag aus. Sie kommen dafür zu Ihrem Werk. Unsere Anschrift liegt bei Barcelona.

Was wir für eine Anfrage brauchen

• Art der Anlage und was an ihr zu tun ist
• Standort des Werks und gewünschter Zeitraum
• Zahl der Techniker, wenn Sie Personal für Ihr Werk suchen
• Wartungspläne oder Berichte, wenn vorhanden

Was wir bei der Instandhaltung anbieten, beschreibt die Seite Industrielle Instandhaltung. Ihre Anfrage schicken Sie uns über die Kontaktseite.